مصلحة الضرائب البريطانية تحذر الموظفين الجدد لتجنب أخطاء الرواتب

مع اقتراب فصل الصيف وبدء الآلاف من الخريجين الجدد والشباب أولى خطواتهم في سوق العمل، وجهت مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية (HMRC) تنبيهاً هاماً لتجنب مشكلات مالية قد تؤثر على رواتبهم الأولى. وتأتي هذه الخطوة في وقت حرج حيث يواجه الكثيرون تعقيدات النظام الضريبي للمرة الأولى في حياتهم المهنية.

ونصحت الهيئة الحكومية جميع الموظفين الجدد بضرورة تحميل تطبيق HMRC المجاني على هواتفهم الذكية قبل اليوم الأول في العمل. وتؤكد المصلحة أن هذه الخطوة البسيطة تسهم بشكل كبير في توفير المعلومات الأساسية التي يطلبها أصحاب العمل عادةً لتسجيل الموظفين الجدد في نظام الرواتب بشكل صحيح.

في بريطانيا، يعتمد نظام دفع الضرائب على آلية (PAYE) أو "ادفع بقدر ما تكسب"، حيث يقوم صاحب العمل باقتطاع ضريبة الدخل والتأمين الوطني مباشرة من الراتب قبل تحويله للموظف. لكي تعمل هذه الآلية بدقة، يجب أن يمتلك صاحب العمل رقم التأمين الوطني (National Insurance Number) الخاص بالموظف، وهو ما يوفره التطبيق فوراً وبكل سهولة.

من أبرز المشكلات التي يواجهها الموظفون الجدد هي وضعهم على ما يُعرف بـ "الرمز الضريبي للطوارئ" (Emergency Tax Code). يحدث هذا عادة عندما لا تتوفر معلومات ضريبية كافية عن الموظف الجديد، مما يؤدي إلى اقتطاع مبالغ ضريبية أكبر من اللازم من راتبه الشهري، وهو ما يمكن تجنبه تماماً من خلال متابعة الرمز الضريبي عبر التطبيق.

إلى جانب توفير رقم التأمين الوطني، يتيح التطبيق للمستخدمين التحقق من الرمز الضريبي الخاص بهم، ومراقبة الدخل المتراكم، ومعرفة حجم الضرائب المقتطعة بدقة. كما يوفر ميزة مفيدة للغاية تتمثل في إمكانية تقدير الراتب الصافي بعد خصم ضريبة الدخل والتأمين الوطني، مما يساعد الموظف على التخطيط المالي قبل استلام أول قسيمة راتب.

لا يقتصر دور التطبيق على الأيام الأولى في العمل، بل يمتد ليشمل سجلاً كاملاً للتاريخ الوظيفي على مدار السنوات الخمس الماضية. ومع تقدم الموظف في مسيرته المهنية، يمكن استخدام التطبيق لإدارة شؤون مالية أخرى مثل تتبع إعانات الأطفال (Child Benefit)، والتحقق من توقعات المعاش التقاعدي الحكومي.

كما يوفر التطبيق أدوات لاكتشاف أي فجوات في مساهمات التأمين الوطني، وإدارة التقييم الذاتي (Self Assessment) في حال قرر الشخص لاحقاً العمل لحسابه الخاص أو حصل على دخل إضافي. ويمكن من خلاله أيضاً تحديث البيانات الشخصية مثل تغيير عنوان السكن لضمان وصول المراسلات الرسمية.

للبدء في استخدام التطبيق، يحتاج المستخدمون إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب HMRC الإلكتروني الحالي، أو إنشاء حساب جديد عبر بوابة الحكومة (Government Gateway). ولضمان الخصوصية، يمكن تأمين الدخول باستخدام رمز مرور مكون من ستة أرقام، أو بصمة الإصبع، أو التعرف على الوجه.

وينصح خبراء المال دائماً بضرورة مراجعة أول قسيمة راتب بدقة للتأكد من صحة الرمز الضريبي. وفي حال اكتشف الموظف أنه دفع ضرائب أكثر من المستحق، يتيح له التطبيق إمكانية التحقق من أحقيته في استرداد ضريبي، وتقديم طلب الاسترداد مباشرة عبر الخدمة الرقمية دون الحاجة إلى إجراءات ورقية معقدة.